Abgabe deiner Bachelorarbeit – So gelingt sie

04.03.23 Abgabephase der Bachelorarbeit Lesedauer: 7min

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Abgabe-Bachelorarbeit-Definition

Mit dem Einreichen der Bachelorarbeit bist du deinem Ziel des Studienabschlusses ein großes Stück nähergekommen. Doch wie läuft die Abgabe einer Bachelorarbeit eigentlich ab und was gilt es dabei zu beachten? Diesen, für viele Studenten auf den letzten Metern sehr relevanten, Fragen haben wir den vorliegenden Artikel gewidmet und die wichtigsten Antworten in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung samt anschließender Checkliste zum Thema „Bachelorarbeit-Abgabe“ zusammengefasst.

Abgabe der Bachelorarbeit „einfach erklärt“

Bei der Abgabe der Bachelorarbeit solltest du besonders auf die Abgabefrist achten, einen Puffer für eine Korrekturphase einbauen und überprüfen, ob alle formalen Vorgaben erfüllt sind.

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Übersicht über die Schritt-für-Schritt Anleitung

Hier sind die Schritte zusammengefasst, auf die im Folgenden detaillierter eingegangen wird.

  1. Kolloquium bei der Abgabe der Bachelorarbeit
  2. Prüfung der sprachlichen Qualität
  3. Vor der Bachelorarbeit-Abgabe: Quellen prüfen
  4. Vor der Bachelorarbeit-Abgabe: Formatierung prüfen
  5. Format für die Bachelorarbeit-Abgabe
  6. Die Verteidigung der Bachelorarbeit vorbereiten
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1.: Kolloquium bei der Abgabe der Bachelorarbeit

Als Kolloquium bezeichnet man ein „zeitlich festgesetztes wissenschaftliches Gespräch [zwischen Hochschullehrern und Studierenden]“1. Auch im Zuge des Abschlusses eines Bachelorstudiums ist an vielen Universitäten ein Kolloquium vorgesehen.
Zum Teil findet dieses vor2, zum Teil aber auch nach der Abgabe der Bachelorarbeit statt.3

Beispiel für ein Kolloquium:

Dies kann ein unbenotetes wissenschaftliches Gespräch zwischen dir und deinem Betreuer sein, wobei ihr deine Bachelorarbeit nochmals thematisch diskutiert, um dich auf die Verteidigung der Bachelorarbeit vorzubereiten.

Kolloquium

Das Kolloquium an sich ist eine Diskussion unter Experten zu einem bestimmten Thema. Außerdem kann ein Kolloquium schon vor der Abgabe der Bachelorarbeit erfolgen.

Verteidigung

Die Verteidigung findet im Regelfall im Anschluss an die Abgabe deiner Bachelorarbeit statt. Dabei präsentierst du deine Bachelorarbeit und beantwortest Fragen zu deiner Arbeit und deinem Thema.

Das Kolloquium ist nicht die Verteidigung der Bachelorarbeit, auch wenn die beiden Begriffe häufig als Synonym verwendet werden.

2.: Prüfung der sprachlichen Qualität

Die sprachliche Qualität einer Arbeit kann erhebliche Auswirkungen auf die Benotung haben. Daher solltest du neben inhaltlichen Kriterien auch auf folgende Aspekte achten:

  • Korrekte Rechtschreibung
  • Stil
  • Wortwahl
  • Grammatik
  • Interpunktion

Entsprechend viel Zeit gilt es auch für die sprachliche Überarbeitung einzuplanen. Manche Betreuer sind dazu bereit, vor der Abgabe der Bachelorarbeit ein sprachliches Feedback zu geben.4

Alternativ empfiehlt es sich natürlich auch, vor der Abgabe der Bachelorarbeit diese durch eine kompetente Vertrauensperson Korrekturlesen zu lassen.

3.: Vor der Bachelorarbeit-Abgabe: Quellen prüfen

Der Umgang mit Quellen zählt zu den wichtigsten Aspekten wissenschaftlichen Arbeitens.
Diesbezügliche Fehler können im äußersten Fall als Plagiat gewertet werden.5 Orientiere dich daher immer an den Regeln der gängigen Zitierstile, zum Beispiel amerikanische oder deutsche Zitierweise. Vor der Abgabe der Bachelorarbeit kannst du zur Sicherheit noch eine Plagiatsprüfung durchführen lassen. An manchen Universitäten wird dieser Service sogar kostenfrei angeboten.6

4.: Vor Bachelorarbeit-Abgabe: Formatierung prüfen

An vielen Universitäten gibt es Formatierungsvorgaben6, die du vor deiner Bachelorarbeit-Abgabe noch einmal überprüfen solltest. Formatierungskriterien können sich unter anderem auf die Papiergröße, die Schriftart, die Schriftgröße und den Zeilenabstand beziehen. Falls deine Universität Formatierungsvorlagen bereitstellt, solltest du unbedingt auf diese zurückgreifen.
Die Formatierung kann einen Teil der formalen Beurteilungskriterien bilden.7

5.: Format für die Bachelorarbeit-Abgabe

An manchen Universitäten muss die Bachelorarbeit zwingend als PDF eingereicht werden.8
Dies hat häufig mit Gründen der Archivierbarkeit zu tun.9 Es macht aber auch davon unabhängig Sinn, die Datei vor der Abgabe der Bachelorarbeit als PDF zu speichern: Mit diesem Format stellst du sicher, dass das Dokument dem Leser genauso angezeigt wird, wie du es vorgesehen hast10, dies ist auch im Hinblick auf etwaiges Korrekturlesen ein wichtiges Argument.

6.: Die Verteidigung der Bachelorarbeit vorbereiten

Im Anschluss an die Bachelorarbeit-Abgabe und -beurteilung kannst du dazu übergehen, dich auf die Verteidigung vorzubereiten.10
Die Verteidigung ist ein Kolloquium, wodurch auch die Begriffe immer wieder als Synonyme verwendet werden, da es sich hierbei, um eine Diskussionsrunde über wissenschaftliche Themen handelt.

Die Verteidigung setzt sich normalerweise aus zwei Teilen zusammen:

  • Präsentation
  • Prüfungsgespräch

Die Verteidigung dient der Überprüfung der wissenschaftlichen Kompetenzen des Kandidaten.

Jetzt erfolgt die Abgabe deiner Bachelorarbeit

Im Hinblick auf den Zeitpunkt der Bachelorarbeit-Abgabe kannst du dich am vorgegebenen Fristenlauf orientieren.
Vor der endgültigen Abgabe der Bachelorarbeit solltest du hinreichend Zeit für eine finale Korrekturphase einplanen.

Wo die Arbeit abzugeben ist, hängt von den Verhältnissen am Studienstandort ab.
Dasselbe gilt für die Frage, in welcher Form die Abgabe der Bachelorarbeit erfolgen muss.

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Checkliste für die Abgabe der Bachelorarbeit

Folgende Punkte solltest du dir vor der Bachelorarbeit-Abgabe noch einmal in Ruhe durch den Kopf gehen lassen:

  • Formale Vorgaben erfüllt?
  • Sprachlich auf Korrekturbedarf überprüft?
  • Zitate und Quellen korrekt ausgewiesen?
  • Bachelorarbeit in die richtige Abgabeform gebracht?
  • Richtiges Abgabeprozedere gewählt?
  • Bachelorarbeit an die vorgesehene Abgabestelle adressiert?
  • Plagiatsprüfung durchgeführt?

Häufig gestellte Fragen

Bei der Bachelorarbeit-Abgabe solltest du auf die folgenden Punkte Acht geben: Einhaltung der Abgabefrist, Durchführung finaler Korrekturen, um übersehene Fehler zu entdecken11 sowie Überprüfung auf die Erfüllung aller maßgeblicher formaler Vorgaben.

Wann die Abgabe der Bachelorarbeit zu erfolgen hat, ist abhängig von Universität, Fakultät, Fachbereich, Studiengang und Betreuer. In vielen Fällen existiert eine klare Fristsetzung.12  In der Regel ist es auch möglich, die Bachelorarbeit-Abgabe vorzuziehen.13

Am besten prüfst du noch einmal anhand einer Checkliste14, ob alle für die Bachelorarbeit-Abgabe relevanten Vorgaben erfüllt sind.

Auch die Beantwortung dieser Frage hängt von hochschul- und studienspezifischen Umständen ab. Mancherorts liegt es im individuellen Ermessen des Betreuers der Arbeit, ob eine elektronische und/oder gedruckte Abgabe vonnöten ist.15

Je nach Hochschule folgt die Abgabe einem mehr oder weniger förmlichen Verfahren. An manchen Universitäten muss die Bachelorarbeit-Abgabe in einem zentralen Prüfungsamt erfolgen16, an anderen wiederum kann sie einfach an den Betreuer geschickt werden.17

Quellen

1 Duden: Kolloquium, in: Duden, o.D., [online]  https://www.duden.de/rechtschreibung/Kolloquium (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

2 Universität Bamberg: Kolloquium für die Erstellung von Abschlussarbeiten, in: Universität Bamberg, 29.06.2022, [online] https://www.uni-bamberg.de/isdl/studium/zusatzangebote/kolloquium-fuer-die-erstellung-von-abschlussarbeiten/ (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

3 Universität zu Lübeck: Bachelor-Arbeit und Kolloquium, in: Universität zu Lübeck, o.D., [online] https://www.uni-luebeck.de/studium/studiengaenge/molecular-life-science/bachelor/pruefungsangelegenheiten/bachelorarbeit-und-kolloquium.html (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

4 Universität Paderborn: Sprache in schriftlichen Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten, in: Universität Paderborn, o.D., [online] https://kw.uni-paderborn.de/fach-psychologie/studium/sprache-in-schriftlichen-pruefungsleistungen-und-abschlussarbeiten (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

5 Köpping Maria/ Melchior, Josef : Richtlinien für die korrekte Zitation, in: Universität Wien, Januar  2020, [online] https://politikwissenschaft.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/i_politikwissenschaft/SPL/Richtlinien_fuer_die_korrekte_Zitation-Stand_Jaenner_2020.pdf (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

6 Christian-Albrechts-Universität zu Kiel: Seminar- und Abschlussarbeiten, in: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, o.D., [online] https://www.wiso.uni-kiel.de/de/studium/sonstiges/info-inst-vwl/abschlussarbeiten (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

7 Universität Graz: Backend von extern über VPN, in: Universität Graz, 17.02.2020, [online] https://webadmin.uni-graz.at/fileadmin/projekte/unigrazonline/Dokumente_UNIGRAZonline/Bachelorarbeit_einreichen_in_UNIGRAZonline_-_Anleitung_fuer_Stud.pdf (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

8 Technische Universität Darmstadt: Dateiformat von Abschlussarbeiten, in: Technische Universität Darmstadt, o.D., [online] https://www.tu-darmstadt.de/studieren/studierende_tu/studienorganisation_und_tucan/hilfe_und_faq/artikel_details_de_en_26885.de.jsp (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

9 Universitätsbibliothek Freiburg: Publizieren im PDF Format, in: Universitätsbibliothek Freiburg, o.D., [online] https://www.ub.uni-freiburg.de/unterstuetzung/elektronisch-publizieren/publizieren-im-pdf-format/ (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

10 Goethe Universität: Merkblatt  ‚Verteidigung‘ der Bachelor- oder Masterarbeit, in: Goethe Universität, März 2020, [online] https://www.fb03.uni-frankfurt.de/86914736/Merkblatt_Verteidigung_03_20_final.pdf (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

11 Universität Düsseldorf: Bachelorarbeit, in: Universität Düsseldorf, o.D., [online] https://www.sozwiss.hhu.de/studium/bachelor-sozialwissenschaften/faq/bachelorarbeit (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

12 Universität Siegen: Bachelor- und Masterarbeit, in: Universität Siegen, 24.01. 2022, [online] https://www.uni-siegen.de/zlb/studieninformationen/pruefungen/bama_arbeit.html?lang=de (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

13 Eberhard Karls Universität Tübingen: Bachelorarbeit/Masterarbeit, in: Eberhard Karls Universität Tübingen, o.D., [online] https://uni-tuebingen.de/fakultaeten/mathematisch-naturwissenschaftliche-fakultaet/fachbereiche/psychologie/studium/im-studium/bachelorarbeitmasterarbeit/#:~:text=Alle%20Abschlussarbeiten%20k%C3%B6nnen%20grunds%C3%A4tzlich%20fr%C3%BCher,finden%20Sie%20unter%20den%20FAQs. (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

14 Wilhelm Büchner Hochschule: Checkliste für eine erfolgreiche Bachelorarbeit, in: Wilhelm Büchner Hochschule, o.D., [online] https://www.wb-fernstudium.de/magazin/ratgeber/abschlussarbeiten/checkliste-bachelorarbeit.html (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

15 Universität Wien: Bachelorarbeit, in: Universität Wien,  o.D., [online] https://soziologie.univie.ac.at/ba/ba-s/bachelorarbeit/ (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

16 Johannes Gutenberg Universität Mainz: Verfahrensablauf bei Bachelor- und Masterarbeiten, in: Johannes Gutenberg Universität Mainz, 08.06.2022, [online] https://www.sozialwissenschaften.uni-mainz.de/verfahrensablauf-bei-bachelor-und-masterarbeiten/#Abgabe_und_Bewertungsverfahren (zuletzt abgerufen am 23.02.23)

17 Universität Innsbruck: Informationen zur Abfassung von BA-Arbeiten am Institut für Germanistik, in: Universität Innsbruck, o.D., [online] https://www.uibk.ac.at/germanistik/studium/bachelorarbeit.html (zuletzt abgerufen am 23.02.23)