Transkriptionssoftware

Im Rahmen deiner Bachelorarbeit, Masterarbeit oder anderen wissenschaftlichen Studien- oder Abschlussarbeit hast du dich für die Auswertung eines Interviews oder einer Filmsequenz entschieden? Erleichtere dir die Arbeit beim Transkribieren, indem du eine Transkriptionssoftware nutzt. Wie du von einer solchen Transkriptionssoftware richtig profitierst und welche Software es überhaupt gibt, erklären wir dir im folgenden Beitrag.

Grundsätzlich soll dich eine Transkriptionssoftware bei der Umwandlung von Sprache zu Text unterstützen. Würdest du deine Audiosequenz mit dem Aufnahmemedium (z.B. Diktiergerät, Videokamera) abspielen und währenddessen den Text erstellen, kämst du langfristig durcheinander, da du mindestens zwei Medien verwenden und bedienen musst.

So bietet eine Transkriptionssoftware den Vorteil, dass du am gleichen Medium (z.B. dem Computer) sowohl die Aufnahme abspielen als auch den Text verfassen kannst. Oftmals vereinen sich beide Funktionen in einer Maske, sodass du nicht ständig zwischen der Audio- und der Textdatei hin- und herwechseln musst.

Es gibt auch Transkriptionssoftwares, die das Schreiben selbst übernehmen. Während der Aufnahme erscheint gleichzeitig der Text, welcher anschließend gespeichert wird. Das ist oftmals ganz hilfreich, wenn es aber um die Transkription eines Interviews geht, eher umständlich, weil alle Beteiligten gleichermaßen verkabelt werden müssen. Du kannst dich aber darauf verlassen, dass eine gute Transkriptionssoftware auch die Rechtschreibung und die Transkriptionsregeln berücksichtigt.

Wie bereits beschrieben, gibt es Transkriptionssoftware, die dich bei der Umwandlung von Sprache zu Text unterstützen kann oder aber den Transkriptionsvorgang selbst übernimmt. Wenn du dich für eine der Varianten entschieden hast, gibt es weitere Unterteilungen der Transkriptionssoftware:

Die unselbstständige Transkriptionssoftware: Dies ist in der Regel eine Transkriptionssoftware, die du auf deinem Computer installieren musst und manuell bedienst, während du selbst transkribierst. Oftmals brauchst du weitere Gadgets, wie ein spezielles und teures Fußpedal zum Transkribieren.

Die selbstständige Transkriptionssoftware: Bei dieser Variante lädst du deinen Text entweder auf der Website des Anbieters hoch und kannst auf dieser Seite auch dein Transkript bearbeiten oder du musst ein Programm für die selbstständige Transkriptionssoftware auf deinem Computer installieren. Hier musst du darauf achten, dass dein PC die technischen Voraussetzungen für die Installation erfüllt!

Die selbstständige Transkriptionssoftware, birgt allerdings die Gefahr, dass die Transkriptionsregeln nicht durchgängig beachtet werden oder dass manche Sequenzen der Audiodatei nicht „verstanden“ und dann unkorrekt wiedergegeben werden. Das Ergebnis des Transkriptes, durch die Transkriptionssoftware, ist damit sicherlich auch abhängig von der Qualität deiner Audiodatei.

Funktionsweise einer selbstständigen Transkriptionssoftware

Wir empfehlen dir, für Transkriptionen, eine selbstständig arbeitende Software zu nutzen. Hier erklären wir dir in einfachen Schritten, wie das funktioniert, am Beispiel der Transkriptionssoftware von AmberScript.

• Wähle die Datei aus und lade sie hoch
  Gehe auf die Website des Anbieters und wähle die Datei aus, die die Transkriptionssoftware in ein Transkript umwandeln soll. Du kannst dich darauf verlassen, dass du alle gängigen Audiodateien völlig problemlos umwandeln kannst. Selbstverständlich kannst du mehrere Audiodateien deiner Interviews umwandeln lassen.
• Warte einen Moment
  Jetzt kommt der beste Schritt für alle gestressten Transkribierer – du musst einfach nur einen kurzen Moment warten, bis die Transkriptionssoftware deine Audiodatei gänzlich in ein Transkript umgewandelt hat. Dieser Prozess ist voll automatisch und erspart dir nicht nur Nerven, sondern auch mehrere Stunden Arbeit!
• Arbeite mit dem fertigen Transkript
  Mit dem fertigen Transkript kannst du nun hervorragend arbeiten. Suchst du z.B. eine bestimmte Stelle in der Audiodatei? Durch einen Klick auf die entsprechende Textstelle im Transkript wird dir automatisch der Zeitmarker angezeigt – super zum Zitieren! Du sparst damit also Zeit und vermeidest schwerwiegende Zitierfehler. So kannst du deinen Professor richtig von deiner Bachelorarbeit oder Masterarbeit überzeugen!

Beim Erstellen eines Transkripts von einem Interview, musst du die Transkriptionsregeln beachten, damit es eine wissenschaftliche Quelle für deine Studienarbeit werden kann. Hier sind einige grundlegende Regeln, die du beachten solltest:

Bei einer Transkription musst du Regeln beachten, die von verschiedenen Autoren festgehalten wurden. So unterscheiden beispielsweise Dresing und Pehl zwischen einfachen und erweiterten Transkriptionsregeln. Welche Transkriptionsregeln du für deine wissenschaftliche Studien- oder Abschlussarbeit verwendest, kann entweder vorgegeben oder von dir selbst ausgewählt werden. Bei der Wahl der Transkriptionssoftware solltest du unbedingt an die Transkriptionsregeln denken.

• Einfache Transkriptionsregeln
  Die Audiodatei wird wörtlich transkribiert. Das heißt, dass Inhalte nicht zusammengefasst oder gekürzt werden. Verwendete Dialekte werden in das Hochdeutsche übersetzt und Verwischungen in Worten und Sätzen (z.B. „s war nur so ne Idee“ = „Es war nur so eine Idee“) werden an das Schriftdeutsch angepasst. Abgebrochene Worte oder Sätze aus der Audiodatei werden im Transkript entweder ausgelassen oder ergänzt. Auf die Transkription von Füllwörtern wie „mhm„, „ähm“ und „aha“ wird verzichtet, außer wenn sie in sich eine Antwort darstellen.
  Auf Pausen in der Audiodatei wird im Transkript nicht explizit hingewiesen.
• Erweiterte Transkriptionsregeln
  Hier wird die Audiodatei buchstäblich transkribiert. Verwendete Dialekte, Verwischungen in Worten und Sätzen werden demnach wie gehört transkribiert. Abgebrochene Worte oder Sätze werden ebenfalls transkribiert und mit einem Querstrich (/) gekennzeichnet. Auch Füllwörter wie „mhm„, „ähm“ und „aha“ werden wie gehört transkribiert.
  Pausen werden je nach Länge mit (.) für eine Sekunde, (..) für zwei Sekunden, (…) für drei Sekunden und (7) für mehr als drei Sekunden markiert.

Nutzt du eine Transkriptionssoftware, die nicht eigenständig von Sprache zu Text umwandelt, bist du auf jeden Fall für die Anwendung der Transkriptionsregeln zuständig! Eine gute Transkriptionssoftware hingegen wendet Transkriptionsregeln selbstständig an!